Часто задаваемые вопросы

1. Что необходимо для установки АБИС ?   >>>

2. Что такое кодировка (примеры)?  >>>

3. Как в модуле «Книговыдача» осуществить поиск другого читателя? >>>

4. Возможно ли в модуле «Книговыдача» редактирование сведений о читателе в базе данных?  >>>

5. Можно ли в модуле «Каталогизатор» создать новую запись, не осуществляя поиска записей в базе данных? И как это сделать?  >>>

6. Что делать, если литература заказана, а в модуле «Книгохранение» окне «Заявки» она не отображается? >>>

7. Что такое "сервер" и "IP-протокол", если АБИС установлена только на моем компьютере (локально)?  >>>

8. Обязательно ли для работы с АБИС наличие на моем компьютере MS Office 2000 (у нас в организации установлен MS Office 97(95))?  >>>

9. В клиентских модулях дата отображается в виде «12.12.__03». Как настроить компьютер на полное представление даты?  >>>

10. Сколько символов может быть в пароле и обязательно ли соблюдение прописных и строчных букв при его вводе?  >>>

11. Можно ли в модуле "Читатель" задать формат номера читательского билета, отличный от того, который присваивается автоматически?  >>>

12. Может ли администратор (сотрудник библиотеки) посмотреть пароли читателей?  >>>

13. Где хранятся фотографии пользователей, отображающиеся в модуле "Читатель"? Стоит ли их вводить; не много ли они занимают места?  >>>

14. На основании какого ГОСТ составлены шаблоны библиографического описания в АБИС и планирует ли фирма-разработчик их обновлять в случае изменения соответствующих нормативно-методических документов?  >>>

15. Можно ли копировать запись целиком или по полям (при описании группы однотипных изданий или изданий с отдельными повторяющимися элементами (ФИО автора, издательство)). Если да, то только при первом вводе информации или в сеансе редактирования тоже есть такая возможность (при редактировании изданий, отобранных в результате проведенного выборочного поиска)? >>>

16. В какое поле вводится индекс ББК?  Нигде нет указания.  >>>

17. Что такое уникальный инвентарный номер? Чем он отличается от понятия "инвентарный номер"?  >>>

18. У нас в библиотеке расстановочный шифр ставится по центру карточки, непосредственно над описанием. Можно ли изменить вид карточки, создаваемый автоматически?  >>>

19. Можно ли самостоятельно изменить шаблон отображения полей библиографического описания во вкладке «Ввод» модуля «Каталогизатор»? Или обязательно надо обращаться к фирме-разработчику?  >>>

20. Обязательно ли заполнение позиций маркера, а также полей: 001 – идентификатор записи, 100 –данные общей обработки и 101 – язык документа для записей базы данных. Обмениваться информацией мы ни с кем не планируем. Повлияет ли не заполнение этих полей (хотя бы на начальном этапе) на качество работы всей системы?   >>>

21. При описании многотомного издания я создала отдельно две записи на основную часть и спецификацию, но не организовала между ними связь. В результате в базе данных общая часть и том оказались несвязанными друг с другом. Как исправить сложившуюся ситуацию?  >>>

22. Имеет ли значение, где в списке должно находиться описание общей части при установлении связей с описанием отдельных томов?  >>>

23. Как можно выяснить из какого отдела нашей библиотеки книга, числящаяся, например, потерянной. То есть, где она находилась до потери?  >>>

24. Что такое Bib1?  >>>

25. Нужно ли создавать копии базы данных? Какие файлы при этом надо копировать?  >>>

26. Как удалить читателя из черного списка, если установленный первоначально срок наказания еще не прошел?  >>>

27. Как сделать, чтобы при обращении с клиентской машины к базе данных в диалоговом окне автоматически заполнялось вместо “Администратор” имя другого пользователя?  >>>

1. Система способна работать под управлением таких операционных систем как Windows 9x, 2000, NT 4.0 (SPR 3 или выше). Необходимым условием для нормального функционирования системы является наличие установленной СУБД – Access 2000, либо SQL-Server 7.0, или 2000. Если Вы планируете использовать модуль «WWW-шлюз», то на ПЭВМ, на которой устанавливается данный модуль, должна быть загружена служба IIS (Internet Information Servis). 

<<< Назад

2.  Для того, чтобы ПЭВМ «знала», с каким символом она работает, а в частности, могла отобразить его на экране монитора или распечатать на принтере, каждому символу присвоено число – код, который собственно и обрабатывают все ЭВМ. Было решено – кодировать все знаки (символы) числами от 0 до 255 (чтобы код числа умещался в одном байте – восьми двоичных разрядах). При этом символам с кодами от 0 до 31 была отведена роль служебных (переход на новую строчку, перемещение на позицию табуляции и т.д.), а под все отображаемые символы, отвели все остальные числа, при этом разрешили использовать под символы с кодом более 127 символы национальных алфавитов и/или псевдографики. Так появились кодовые страницы.

Но так исторически сложилось, что для русского языка, как, впрочем, для многих других, коды символов национального алфавита в ОС DOS и Windows коренным образом не совпадают (например, код заглавной русской буквы «А» в DOS равен 128, а в Windows - 192). Так появились кодировки. В настоящее время понятия «кодировка» и «кодовая страница» равнозначны. Выражение «Кодовая страница 866» означает, что речь идёт о русской кодовой странице.

 <<< Назад

3. Для осуществления поиска другого читателя необходимо:

а) Перейти на вкладку «Выдача» или «Возврат»;

б) Установить метку, соответствующую поиску (например: напротив «№ билета»);

<<< Назад

4. Да, возможно. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Инфо» на вкладках «Выдача» и «Возврат».  После того, как сведения отредактированы, нажмите кнопку «ОК».

<<< Назад

5. Да, новую запись в базе данных создать можно, если БД имеет определенную структуру (понятную для «АС-Библиотека-3») и Вы имеете на это право (устанавливает Администратор).

Для создания новой записи необходимо:

1. В окне «Настройки Z-связи» определить базу данных, в которой необходимо создать запись, как основную;

2. Активизировать вкладку «Результат N»;

3. Нажать кнопку  «Вставить»;

4. В появившемся окне ввода пароля набрать свое имя и пароль. В результате в окне «Список» левое поле строки окрасится в розовый цвет, что свидетельствует о том, что данная запись находится в основной базе данных.

5. Для заполнения записи перейдите в режим «Ввод» или «Марк» и заполняйте необходимые поля. В режиме «Ввод» можно выбрать один из настроенных шаблонов (выбирается из списка), который подходит для будущей записи. Во вкладке «Марк» необходимо создавать новые поля и подполя самостоятельно (используя кнопки «Создать поле» и «Создать подполе»). После заполнения полей записи необходимо нажать кнопку  «Сохранить».

<<< Назад

            6. Необходимо проверить, к какому отделу подключен модуль « Книгохранение». Для этого нужно:

1. Войти в «Настройка» ® «Подключение» (сочетание клавиш Ctrl+P). В открывшемся диалоговом окне в поле со списком «Наименование отдела» проверьте наименование подключенного отдела.

2. Выбрать нужный отдел и нажать кнопку «Подключиться».

<<< Назад

7. TCP/IP – протокол передачи данных по сети. По своей сути TCP/IP является комплектом протоколов, потому что он состоит из нескольких протоколов. На верхнем уровне находятся протоколы интерфейса пользовательских приложений: Telnet – для удаленного входа в систему, FTP – для передачи файлов данных, SMTP – простой протокол передачи почты. В среднем уровне комплекта протоколов TCP/IP находятся два протокола: TCP - протокол  управления передачей и UDP – протокол датаграмм пользователя. TCP – это протокол связи, устанавливающий логическое соединение, и обеспечивающий надежное, последовательное, свободное от ошибок доставление пакета по сети. UDP близок функционально к TCP, за исключением того, что он не устанавливает логического соединения и не дает гарантии надежной доставки. На нижнем уровне комплекта протоколов TCP/IP находится один протокол – IP. Он обеспечивает протокол Сетевого уровня, не устанавливающий логическое соединение, адресующий и маршрутизирующий пакеты.

        В качестве стандарта для доступа к вторичным информационным ресурсам (т.е. описаниям других информационных ресурсов) было решено использовать протокол Z39.50. Этот протокол нашел применение при размещении в Интернет библиотечных коллекций, для этого в реестр протокола был внесен MARC формат, призванный хранить библиографические данные. Назначение Z39.50 – предоставить компьютеру, работающему в режиме "клиент", возможности поиска и извлечения информации из другого компьютера, работающего как информационный сервер. Стандарт определяет для компьютеров-клиентов единую процедуру запроса информационных ресурсов – серверов, поддерживающих библиотечные каталоги. Основным преимуществом Z39.50 является прозрачность доступа к базам данных различного типа, при этом сложность поиска фактически определяется возможностями системы управления базами данных. Это обеспечивается использованием в Z39.50 некоторой общей абстрактной модели базы данных. В различных вычислительных системах используются различные методы описания, хранения и доступа к данным, поэтому задачей Z39.50-сервера поддерживающего доступ к базе данных, является отображение такой абстрактной модели на конкретную базу данных, используемую в данной системе. На локальном компьютере Z-сервер (если АБИС установлена только на одном компьютере) является приложением, необходимым для установления связи с помощью Z-протокола с базой данных. Особенностями протокола Z39.50 является возможность сохранения состояний системы и присвоение каждому состоянию соответствующего идентификатора. Эта особенность протокола позволяет производить "навигацию во времени", т.е. в любой момент можно вернуться в определенную точку поиска, произведенного ранее. Наличие "памяти" в протоколе позволяет использовать результаты поиска, полученные ранее в составлении дальнейших запросов. Например, возможно составление запроса типа: (Result1) AND NOT (Result2) и др. Модель службы Z39.50 предусматривает обмен сообщениями типа "запрос – ответ" между соответствующими приложениями – клиентом и сервером. Инициатором обмена является клиент.

<<< Назад

8. Наличие MS Office 2000 не обязательно, но желательно. MS Office 2000 необходим для передачи в текстовый редактор MS Word 2000 различных выходных форм (например, читательский билет, список заказов читателя, шаблон инвентарной книги и др.). Если такой необходимости нет, то в пакет программного обеспечения АБИС входят файлы hh.exe, HHCtrl.ocx, необходимые для нормальной работы Z-сервера.

<<< Назад

9. Компьютер на полное представление даты можно настроить на уровне операционной системы. В меню "Пуск" выбрать команду "Настройка", затем команду "Панель управления", далее – "Язык и стандарты". Во вкладке "Дата" в строке "Краткий формат" выбрать «dd.MM.yyyy». Затем нажать "Применить" и "OK".

<<< Назад

         10. В пароле можно вводить неограниченное количество символов. Но желательно вводить 5-10 символов. Вводить можно как цифры, так и буквы латиницы и кириллицы.

В пароле не должно быть пробелов. При вводе пароля необходимо соблюдать не только язык ввода, но и прописные и строчные буквы!

<<< Назад

11. Да, можно. Перед тем, как будет заполняться база данных пользователей (User), в таблице Def_Options в строке "Prefix001" можно поменять префикс "USERS/" до знака "/". Желательно вводить только одно слово. Если есть необходимость ввода двух слов, то разделительный символ должен быть "_" (без пробела или "/"), т.к. после первого знака "/" автоматически вводится номер читательского билета, начиная с единицы.

<<< Назад

12. Нет, не может, т. к. пароли кодируются при сохранении в базе данных.

<<< Назад

13. Фотографии пользователей хранятся в папке …\EServer\BLOB\… Каждая фотография хранится в отдельном файле, в определенных подпапках. В зависимости от расширения этого файла и зависит занимаемая им память. Вводить фотографии необязательно.

<<< Назад

14. Новые шаблоны библиографического описания составлены на основании ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок» и ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления». При каждом изменении ГОСТов фирма-разработчик в обязательном порядке обновляет шаблоны библиографического описания.

<<< Назад

15. Да, можно. При копировании отдельных полей можно использовать сочетание клавиш: "Ctrl + Insert" – копировать выделенную информацию, "Shift + Insert" – вставить информацию. При создании новой записи на основе существующей в основной БД или создании группы однотипных изданий необходимо найти запись, на основании которой будет формироваться новая запись. Выделить ее (запись выделяется синим или желтым цветом). При нажатии на кнопку «Импортировать в основную БД» на верхней панели выбрать строку «Убрать информацию о БД». Внести необходимые изменения в библиографическое описание записи, выделить ее и отправить в основную базу данных, нажав на панели кнопку «Импортировать в основную БД».

<<< Назад

16. Индекс ББК вводится в поле 686, подполе $a.

<<< Назад

17. В модуле "Elite каталогизатор" при создании новой библиографической записи инвентарные номера можно вводить самостоятельно или автоматически в специальной вкладке "Инвентарные номера". В результате нажатия кнопки "Создать инвентарный номер" в таблицу записи добавится строка, которую необходимо заполнить, использую клавиатуру. В результате нажатия кнопки "Создать уникальный инвентарный номер" в таблицу добавится строка и программа автоматически присвоит записи инвентарный номер на единицу больше того, который зафиксирован в базе данных. Для того, чтобы установить начальный отсчет инвентарного номера (даже если у вас есть уже база данных, и вы к ней хотите добавить еще определенное количество записей), перед заполнением базы данных необходимо в папке …\EServer\DB открыть файл, содержащий базу данных. В таблице Def_Options в строке "NewInvNum", если вы начинаете заполнять базу данных, установить "0" или, если база данных уже существует, тот инвентарный номер, с которого вы хотите начать отсчет.

<<< Назад

18. Да, можно. Текст скрипта, который формирует карточку хранится в файле соответствующего клиентского модуля (файл с расширением *.crd). Если в штате Вашей библиотеки есть программист, то он сможет внести необходимые изменения. Описание языка скрипта приведено в инструкции Администратору, которая поставляется в составе АБИС. Если Вы своими силами этого сделать не можете, то необходимо обратиться к фирме-разработчику.

<<< Назад

          19. Изменить шаблон ввода библиографического описания можно самостоятельно. В папке …\Ecatalog\… содержатся файлы (с расширением *.tpl) шаблонов библиографического описания однотомника, общей части многотомника, тома многотомника, журнала и т.д. С помощью любого текстового редактора (например, блокнота) открыть файл. В квадратных скобках "[ ]" указываются наименования формируемых вкладок (например: Автор, Заглавие, Описание, Издательство, Коды и т.д.) в наиболее удобной для вас последовательности. В модуле "Elite каталогизатор" во вкладке "Ввод" можно просмотреть эти вкладки внизу открытого окна. Далее указываются поля и подполя, которые вы хотите описывать в данном шаблоне (см. пример 1).

Пример 1:

 [Автор]

 
700=a,b

701=a,b

710=a

730=a

 

[Заглавие]

200=a,f,e,v

517=a

225=a,h

 

 [Описание]

215=a

300=a

330=a

 

[Издательство]

210=a,c,d

205=a

 

[Коды]

001=а

101=a

010=a

 Копии базы данных необходимо создавать с определенной периодичностью. Периодичность и полноту резервного копирования баз данных устанавливает администратор вашей организации (например, раз в неделю).

<<< Назад

---

     25. Копии базы данных необходимо создавать с определенной периодичностью. Периодичность и полноту резервного копирования баз данных устанавливает администратор вашей организации (например, раз в неделю).

<<< Назад

---

     26. В модуле «Читатель» найти читателя, которого вы хотите удалить из черного списка. Открыть вкладку «Черный список». Изменить дату окончания запрета доступа на прошедшее число (например, вчерашнее) и нажать на кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

В окне настройки параметров Z-связи надо выделить синим цветом базу данных, нажать кнопку “Свойства” и в строке “Имя пользователя” и “Пароль” ввести необходимые данные и нажать кнопку “OK”.

<<< Назад

---

    27. В окне настройки параметров Z-связи надо выделить синим цветом базу данных, нажать кнопку “Свойства” и в строке “Имя пользователя” и “Пароль” ввести необходимые данные и нажать кнопку “OK”.

<<< Назад

      20.  При создании новой записи в базе данных поле 001 (Идентификатор записи) заполняется автоматически. Маркер записи и поля 100$a (Данные общей обработки) и 101$a (Язык документа) являются обязательными в соответствии формата RUSMARC, поэтому их необходимо заполнять. В модуле “Каталогизатор” осуществляется проверка на обязательность полей, поэтому при создании новой записи, она не сохранится в базе данных, пока не будут заполнены все обязательные поля и подполя.

<<< Назад

     21. В модуле "Каталогизатор" найти отдельно общую часть и том. Для этого, используя вкладку "Поиск", в окне "Список" выбрать "Результат 1" и найти общую часть описания многотомной книги. Затем в окне "Список" выбрать "Результат 2" и, используя снова вкладку "Поиск", найти том, относящийся к этой книге. Из вкладок "Результат 1" и "Результат 2" скопировать найденные записи во вкладку "Связи" (при копировании основная запись обязательно должна находиться в первой строке). Выделить том, на выделенной строке нажать правой клавишей мыши, выбрать команду "Редактировать связь". В открывшемся окне выбрать "Направление связи" ("От этой записи"), в нижней строке вместо "0 = Удалить связь" выбрать "461 = Уровень набора" или "463 = Уровень физической единицы" (в зависимости от того, что вы описываете – многотомную книгу или роспись). Нажать кнопку "OK". В начале выделенной строки появится буква "С", а в столбце "Связь" указанный вами номер связи (461 или 463). 

<<< Назад

    22. Описание общей части должно находиться на первой строке, если количество томов более одного. При этом необходимо выделить общую часть и том, с которым устанавливается связь.

<<< Назад

    23. В модуле "Каталогизатор" необходимо найти по инвентарному номеру книгу. Во вкладке "Marc" в поле 899 будет указано, где хранилась книга.  

<<< Назад

     24. Bib-1 – это стандартный набор атрибутов (или, если можно так выразиться, правил построения запроса) протокола Z39.50, который позволяет организовать поиск в базах данных независимо от Marc-формата данных и построения самой БД